Ein Angebot von einem Hersteller für Heimtierprodukte einzuholen, sollte kein Ratespiel sein. Wenn Sie aber einfach eine E-Mail mit der Frage „Was kostet ein Hundebett?“ oder „Wie viel kosten Ihre Kratzbäume?“ senden, erhalten Sie zunächst eine lange Liste mit Rückfragen statt eines Preises.
Bei Heoupet arbeiten wir mit Käufern aus aller Welt zusammen und fertigen hochwertige Heimtierprodukte. Wir haben bereits Tausende von RFQs (Angebotsanfragen) gesehen. Die schnellsten und präzisesten Angebote erhalten diejenigen, die von Anfang an möglichst viele Details bereitstellen.
Eine klare RFQ spart Ihnen Zeit, verhindert kostspielige Missverständnisse und hilft dem Werk, Ihnen den bestmöglichen Preis anzubieten. Ganz gleich, ob Sie eine neue Heimtiermarke auf den Markt bringen oder Ihr bestehendes Einzelhandelssortiment erweitern: Hier finden Sie die ultimative Checkliste mit allen Angaben, die Ihre nächste RFQ enthalten sollte.
1. Stellen Sie Ihr Unternehmen vor
Bevor Sie auf die Produktspezifikationen eingehen, erzählen Sie dem Hersteller kurz, wer Sie sind. Werke möchten langfristige Beziehungen zu zuverlässigen Käufern aufbauen.
Geben Sie eine kurze Vorstellung mit folgenden Angaben:
- Name und Website Ihres Unternehmens.
- Ihr Standort und Ihr Hauptmarkt (z. B. Nordamerika, Europa).
- Ihre Vertriebskanäle (z. B. Amazon FBA, große Einzelhandelskette, unabhängige Boutique).
Wenn wir Ihren Markt und Ihr Geschäftsmodell kennen, können wir oft passendere Materialien oder Verpackungslösungen für Ihre Zielgruppe vorschlagen.
2. Genaue Produktspezifikationen
Dies ist der wichtigste Teil Ihrer RFQ. Je genauer Ihre Angaben sind, desto präziser wird Ihr Angebot. Lassen Sie den Hersteller bei Materialien oder Größen nicht im Unklaren.
Geben Sie unbedingt Folgendes an:
- Produktname/-typ: Was genau sollen wir herstellen? (z. B. eine wasserdichte Hundematte aus Silikon).
- Abmessungen und Gewicht: Geben Sie die genauen Maße (Länge, Breite, Höhe, Stärke) und das angestrebte Produktgewicht an.
- Materialien: Woraus besteht das Produkt? Schreiben Sie nicht einfach „Kunststoff“ oder „Stoff“, sondern beispielsweise „BPA-freies TPR“ oder „Canvas aus 100 % Baumwolle“.
- Farben: Benötigen Sie eine Standardfarbe des Werks oder einen bestimmten Pantone-Farbcode (PMS), an den wir uns halten sollen?
- Designdateien: Handelt es sich um ein kundenspezifisches Produkt (OEM), fügen Sie technische Datenblätter, Baupläne, 3D-CAD-Dateien oder aussagekräftige Referenzfotos bei.
3. Branding und Logoanbringung
Wenn Ihr Markenname auf dem Produkt erscheinen soll, muss der Hersteller wissen, wie er angebracht werden soll. Das Verfahren wirkt sich auf die Produktkosten aus.
Teilen Sie dem Werk Folgendes mit:
- Logogröße und -platzierung: Wo soll das Logo angebracht werden und wie groß soll es sein?
- Anbringungsmethode: Soll es gedruckt, gestickt, per Laser graviert oder als Webetikett angebracht werden?
4. Bestellmenge
In der Fertigung bestimmt die Menge den Preis. Die Kosten für das Einrichten einer Maschine zur Herstellung von 500 Hundenäpfen sind genauso hoch wie für 50.000 Stück.
Nennen Sie immer Ihre genaue Zielbestellmenge. Wenn Sie wissen möchten, wie der Preis bei größeren Mengen sinkt, bitten Sie um Preise für mehrere Mengenstaffeln. Zum Beispiel: „Bitte erstellen Sie ein Angebot für 1.000, 3.000 und 5.000 Stück.“
Tipp: Fragen Sie das Werk immer nach der MOQ (Mindestbestellmenge) für den jeweiligen Artikel, da diese je nach den verwendeten Materialien variiert.
5. Verpackungsanforderungen
Verpackungen können die Endkosten und das Versandvolumen Ihrer Heimtierprodukte erheblich erhöhen. Ein einfacher, unbedruckter Kunststoffbeutel kostet nur wenige Cent, während ein vollfarbiger Verkaufsdisplaykarton deutlich teurer ist und mehr Platz im Versandcontainer beansprucht.
Informieren Sie den Hersteller über Folgendes:
- Innenverpackung: Polybeutel, Blisterverpackungen, Kopfkarten oder individuell gestaltete Farbkartons?
- Außenverpackung: Benötigen Sie standardmäßige Umkartons oder haben Sie bestimmte Falltestanforderungen für den E-Commerce-Versand?
- Barcodes/Etiketten: Sollen UPC-Codes, Amazon-FNSKU-Etiketten oder Warnaufkleber im Werk angebracht werden?
6. Konformität und Sicherheitsstandards
Je nachdem, wo Sie Ihre Produkte verkaufen, müssen Sie möglicherweise strenge Sicherheitsvorschriften einhalten. Das gilt insbesondere für Spielzeug, Näpfe und Leckerlis für Haustiere.
Wenn Ihr Markt bestimmte Prüfungen verlangt (etwa die FDA-Konformität bei Produkten mit Lebensmittelkontakt oder die Einhaltung der europäischen REACH-Vorgaben für Chemikalien), geben Sie dies in Ihrer RFQ klar an. Der Hersteller muss die Kosten für konforme Materialien und mögliche Labortests berücksichtigen.
7. Versandbedingungen (Incoterms)
Wie gelangen die Waren vom Werk zu Ihrem Lager? Ihre Versandbedingungen legen fest, welchen Teil der Logistik der Hersteller bezahlt und organisiert.
Zu den gängigen Bedingungen gehören:
- EXW (ab Werk): Das Werk stellt lediglich die Waren her. Sie beauftragen einen Spediteur mit der Abholung direkt am Werkstor.
- FOB (frei an Bord): Das Werk bezahlt den Transport der Waren zum nächstgelegenen lokalen Hafen und verlädt sie auf Ihr Schiff. Alle weiteren Kosten tragen Sie.
- DDP (geliefert verzollt): Das Werk übernimmt alles, einschließlich Fracht, Zollabfertigung und Steuern, und liefert die Waren direkt bis zu Ihrem Lager.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Option Sie wählen sollen, nennen Sie dem Werk einfach Ihre endgültige Lieferadresse und bitten Sie um Angebote für FOB und DDP, damit Sie sie vergleichen können.
8. Zielpreis (optional, aber hilfreich)
Viele Käufer scheuen sich, ihren Zielpreis zu nennen, weil sie befürchten, dass das Werk genau diesen Preis anbieten wird. Den Zielpreis mitzuteilen, spart jedoch allen Beteiligten Zeit.
Wenn Sie einen hochkomplexen, maßgefertigten Futterautomaten mit Form wünschen, Ihr Zielpreis aber bei USD 3.00 liegt, kann Ihnen das Werk sofort sagen, dass dies nicht möglich ist. Ist Ihr Ziel realistisch, gibt es dem Hersteller ein klares Ziel bei der Auswahl von Materialien und Produktionsverfahren.
9. Ihr Zeitplan
Teilen Sie dem Hersteller abschließend mit, wann Sie die Produkte tatsächlich benötigen.
- Benötigen Sie Muster innerhalb von 14 Tagen?
- Muss die Großbestellung vor Beginn des Weihnachtsgeschäfts in Ihrem Lager eintreffen?
Wenn das Werk Ihre Fristen kennt, kann es den Produktionsplan prüfen und sicherstellen, dass pünktlich geliefert werden kann.
Bringen Sie Ihr nächstes Heimtierprodukt auf den Markt
Eine gut formulierte RFQ zeigt, dass Sie ein ernsthafter und gut organisierter Käufer sind. Sie reduziert endlose E-Mail-Wechsel und hilft Ihnen, Ihre Heimtierprodukte deutlich schneller auf den Markt zu bringen.
Bei Heoupet gestalten wir den Herstellungsprozess für unsere B2B-Partner so reibungslos wie möglich. Wir sind darauf spezialisiert, Ihre Ideen in hochwertige Heimtierprodukte umzusetzen, die Ihre Kunden lieben werden.
Ist Ihre RFQ fertig? Kontaktieren Sie noch heute unser Team bei Heoupet – und lassen Sie uns gemeinsam etwas Großartiges schaffen.
